Calculateur de fuite de pointage
Par Antoine Leblanc. Mis à jour le . Calculateur local, sans envoi des saisies.
La fuite de pointage, ici, est le volume d'heures qu'une société de propreté ne peut pas opposer parce que la vacation n'a pas de début et de fin fiables. Le calculateur applique une formule courte. Il ne dit pas si Swept ou Janitorial Manager est le bon achat. Il dit, pour les nombres saisis, combien d'heures et d'euros se trouvent dans l'hypothèse, et comment ce montant se compare à douze fois l'abonnement tapé dans la case. L'article D. 3171-8 du code du travail, lu sur Légifrance le 13 novembre 2026, demande déjà un enregistrement quotidien et un récapitulatif hebdomadaire quand les agents ne partagent pas l'horaire collectif. Le calculateur ne remplace pas ce document. Il chiffre le trou en attendant qu'il existe.
La formule, ligne à ligne
Chaque agent est supposé travailler le nombre de jours saisi, chaque semaine de l'année, sans retrancher les congés. C'est volontairement haut : 52 semaines. Une société qui ferme deux semaines d'août surestime le trou d'environ 4 %. Nous préférons cette surestimation visible à un calendrier de congés que l'outil ne connaît pas. Le taux est la part des vacations dont le pointage est absent, illisible ou corrigé sans trace. Les heures contestées sont le quantum que l'on accepte de discuter sur chacune de ces vacations, pas la durée entière du poste. À 0,35 heure, on parle d'un départ anticipé ou d'une arrivée floue, pas d'une nuit entière inventée.
Le coût horaire est chargé. Nous ne le relions pas au SMIC : le taux chargé d'une société donnée n'est pas un barème publié dans nos sources. Le mettre à 16,80 euros dans le cas Nadia est une hypothèse de cas, écrite comme telle. L'abonnement est dans l'unité que l'on tape. Si l'on tape 225 parce que la page Swept dit 225 USD, le résultat est dans cette unité, et le coût horaire en euros ne s'y additionne pas proprement. Le calculateur ne convertit pas. Mélanger les deux, c'est l'erreur de l'utilisateur, signalée dans la phrase sous les champs. Pour un écart honnête, on convertit d'abord l'abonnement en euros avec le taux de sa banque, puis on tape ce montant.
| Symbole | Saisie | Rôle |
|---|---|---|
| Agents | 1 à 5 000 | Effectif qui devrait pointer |
| Jours | 1 à 7 | Fréquence hebdomadaire supposée toute l'année |
| Taux | 0 à 100 % | Part de vacations sans pointage fiable |
| Heures | 0 à 12 | Quantum contesté par vacation litigieuse |
| Coût | 0 à 200 | Coût horaire chargé, unité de l'utilisateur |
| Mensuel | 0 à 100 000 | Abonnement, même unité que le coût si l'on veut un écart |
Le cas Nadia, pour que les touches aient un sens
Nadia, directrice construite à Villeurbanne, a 42 agents, cinq jours, 8 %, 0,35 heure, 16,80 euros. Le produit 42 × 5 × 52 égale 10 920 vacations. Huit pour cent font 873,6 vacations litigieuses. Multipliées par 0,35 heure, elles font 305,76 heures. Multipliées par 16,80 euros, elles font 5 136,77 euros. Douze fois 225 font 2 700, dans l'unité 225, qui n'est pas l'euro. L'écart de 2 436 euros mélange alors deux unités : nous le montrons pour que l'on voie le piège, pas pour que l'on le présente à une banque. Le bouton recharge ces valeurs. Les modifier est le seul usage sérieux.
À 4 %, les heures tombent de moitié par rapport à 8 %, parce que la formule est linéaire. À 12 %, elles montent d'autant. Il n'y a pas de seuil magique où le logiciel « devient rentable ». Il y a un taux à partir duquel l'hypothèse dépasse l'abonnement, et ce taux dépend du coût horaire. Une équipe à 22 euros chargés croise l'abonnement plus tôt qu'une équipe à 14 euros. Le tableau de sensibilité le montre pour 4 %, 8 %, 12 % et pour le taux saisi s'il est différent.
D'où viennent les prix que l'on est tenté de taper
Swept publie 150 USD et 225 USD comme prix d'appel, page d'accueil et page des formules, lecture du 13 novembre 2026. Janitorial Manager ne publie pas de caisse. Taper 1000 parce qu'un blog l'a écrit, c'est taper une phrase, pas un devis. Le calculateur accepte le nombre. Il ne le valide pas. Le guide marge dit quel chiffre a quel statut. Le guide pointage dit quel document légal manque quand le taux est haut. Le comparatif dit qui achète quelle formule. Ce calculateur ne le répète pas : il n'a pas de bouton d'achat, et il n'envoie pas les saisies. Le calcul reste dans le navigateur.
| Taux sur le cas Nadia | Vacations litigieuses | Heures | Coût à 16,80 |
|---|---|---|---|
| 4 % | 436,8 | 152,9 | 2 568 euros |
| 8 % | 873,6 | 305,8 | 5 137 euros |
| 12 % | 1 310,4 | 458,6 | 7 705 euros |
Ce que nous assumons, et ce que nous refusons
Nous assumons une année de 52 semaines et un taux constant. Nous refusons d'appeler cela une étude de secteur. Nous assumons que l'heure contestée a un prix, le coût chargé. Nous refusons d'y ajouter une « perte de contrat » forfaitaire : aucune source citée ne donne la probabilité de résiliation liée au pointage. Qui ajoute 20 % du chiffre d'affaires invente une peur. Le pilier pointage renvoie vers la CNIL pour le géorepérage, qui n'entre pas dans la formule. Un pointage trop intrusif peut être moins cher en heures et plus cher en droit. Le calculateur ne le voit pas. C'est une limite, pas un oubli à combler par un coefficient.
La mise à jour se fait à chaque frappe, avec un délai de 200 millisecondes, pour éviter de recalculer sur chaque chiffre intermédiaire. Les virgules françaises sont acceptées. Une case vide ou hors borne bloque le tableau et nomme la case. Il n'y a pas de résultat partiel affiché comme s'il était solide.
Sources
| Source | Ce qu'elle établit | URL |
|---|---|---|
| Légifrance, D. 3171-1 à D. 3171-15 | Le décompte quotidien et hebdomadaire que la fuite mesure en creux | https://www.legifrance.gouv.fr/codes/section_lc/LEGITEXT000006072050/LEGISCTA000018487068/2023-08-27 |
| Légifrance, L. 3171-1 à L. 3171-4 | Fiabilité du système quand le décompte est automatique | https://www.legifrance.gouv.fr/codes/id/LEGISCTA000006145403/2026-02-06 |
Questions fréquentes
Pilier lié : Pointage et audits. Décisions voisines : Janitorial Manager vs Swept et Swept vs Connecteam.